Решение для цифровой трансформации в HR для банковской сферы
Централизация, автоматизация и прозрачность основных HR-процессов для эффективной работы с персоналом и быстрой отчетности.
OrgManager — информационная система для цифровизации основных HR-процессов и оргуправления, которая меняет старые подходы к HR в банковской сфере, делая их более централизованными и автоматизированными.
Вызовы, с которыми сталкивается банковская индустрия
- Разрозненность данных: отсутствие централизованной системы данных затрудняет своевременный и точный сбор информации для отчетности и оценки работы сотрудников.
- Сложность адаптации к требованиям: необходимость быстро адаптироваться к меняющимся требованиям регуляторов и стандартам учета KPI и OKR.
- Неэффективные инструменты сбора: использование устаревших и трудоемких методов сбора данных, как ручные таблицы и запросы к сотрудникам.
- Отсутствие стандартной методологии: недостаток исторической логики и единой методологии в отчетности и учете показателей работы сотрудников.
Ключевые особенности OrgManager для сферы банковской индустрии
- Централизация информации Все о сотрудниках в одном месте — сокращайте время на отчеты для HR.
- Эффективная мотивация сотрудников Простые расчеты мотивации, учет KPI, OKR, бонусов и премий.
- Быстрая и понятная отчетность Отчеты за минуты, а не дни, с меньшим участием персонала.
- Оценка вклада сотрудника Прозрачная и справедливая оценка вклада каждого сотрудника в финансовом эквиваленте.
Подпишитесь на наш Telegram-канал HRology
Честное экспертное мнение без прикрас об оргуправлении и технологиях в HR
Функциональность решения
Визуализация оргструктуры
- Иерархия в визуализации;
- Возможность загрузки, выбора и сортировки метрик;
- Работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
- Настройка отображения метрик;
- Отображение нескольких юридических лиц;
- Различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
- Отслеживание и отображение связей;
- Отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).
Моделирование
- Моделирование изменений;
- Настройка правил внесения изменений;
- Индивидуальные и массовые изменения;
- Перемещения сотрудников;
- Создание и вывод вакансий;
- Контроль текущего состояния бюджета;
- Учет ролей и прав доступа.
Согласование изменений
- Внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
- Управление ролями и правами доступа;
- Формирование маршрутов согласований и утверждений;
- «Умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
- Планирование изменений и прогноз результата;
- Возможности последовательного и параллельного согласования;
- Отслеживание этапов согласования;
- Интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).
Бюджетирование
- Консолидация бюджетов по всем уровням;
- Формирование различных вариантов бюджета;
- Контроль и добавление статей затрат;
- Планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
- Создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
- Создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
- Автоматизация согласований и утверждение бюджета;
- Формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
- Сценарное планирование изменений оргструктуры.
Команды
- Сбор команд по компетенциям и доступности;
- Согласование и выделение сотрудников на кросс – функциональные проекты;
- Согласование на участие и расчет стоимости;
- Автоматизация KPI проектов;
- Отображение информации по проекту, включая метрики в режиме реального времени;
- Контроль загрузки и востребованности сотрудников.
Управление эффективностью (KPI, OKR)
- Оценка по компетенциям, применение рейтинга, результат эффективности: баллы/уровни/грейды;
- Индивидуальные планы развития сотрудников;
- Постановка KPI сотрудникам;
- Согласование кросс-функциональных KPI;
- Отслеживание зависимостей KPI и целей;
- Управление вознаграждениями сотрудников;
- Администрирование компенсаций и льгот;
- Автоматизация согласований на разных уровнях;
- Контроль фактических значений;
- Формирование отчетности.
Визуализация оргструктуры
удобное отображение структур организации с возможностью настройки правил внесения изменений
Моделирование
возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с пересчетом метрик в режиме онлайн и выбор оптимального сценария
Согласование изменений
«умный» алгоритм с функциями параллельного и последовательного согласования
Бюджетирование
любой вид бюджетирования на период от 1 года и более, с дополнительными HR-расходами и финансовыми центрами затрат
Команды
сбор команд по компетенциям и доступности, согласование участия и расчет стоимости, управление проектными командами
Управление эффективностью (KPI, OKR)
отображение и управление показателями эффективности, применение оценки персонала