Top.Mail.Ru
home — ForPeople
Импортозамещение года 2023

Победитель в номинации «импортозамещение года в управлении персоналом»

ForPeople — первое решение для управления организационными изменениями и планирования расходов на персонал

Оцифруйте организационное управление и основные HR-процессы

GP OrgManager
GP OrgManager

“Проект с ForPeople направлен на повышение эффективности инвестиций в персонал. «Лаборатория Касперского» рассматривает этот запуск как важную ступень по созданию полнофункциональной системы автоматизации HR бизнес-процессов нового поколения.

Марина Алексеева, Директор по работе с персоналом «Лаборатории Касперского», Генеральный директор ForPeople

Клиенты

alt
alt
alt
35%
Экономия рабочего времени управленческого персонала
X6
Сокращение времени на внесение изменений в процессы компании
75%
Сокращение трудозатрат на выявление и исправление ошибок
>20%
Сокращение затрат на ФОТ участников процесса оргштатных изменений

Протестируйте ForPeople на ваших данных в демоверсии «Легкий старт»

 

Без интеграций и долгих согласований

Возможности системы

Создание единой актуальной витрины всех ключевых данных

  • Система отображает актуальную организационную структуру в режиме реального времени, собирая данные из различных учётных систем;
  • Система позволяет наглядно представить единую оргструктуру с учётом различных юридических лиц группы компаний;
  • Визуализация позволяет быстро обнаружить дублирование функций или незакрытые зоны в организационной структуре; 
  • Фронт-система для старых учетных систем позволяет реализовывать актуальные задачи без перехода на другое ядро;
  • Простая и наглядная визуализация упрощает анализ;
  • Можно визуализировать не только HR-данные, но и другие метрики, необходимые для принятия решений.

Эффективное управление орг.структурой

  • Видеть актуальную картину и управлять ею – какие есть позиции и функции;
  • Видеть результативность и принимать решения на основе данных;
  • Эффективно управлять бюджетом на людей (ФОТ) – зарплаты, премии, региональные надбавки и пр.;
  • Контролировать в рынке ли находится зарплата;
  • Двусторонняя интеграция позволяет вносить изменения прямо в системе – она сама отправит все обновления в другие системы.

Простое проведение организационно-штатных изменений

  • Решение позволяет быстро производить любые изменения: 
    • открытие магазина, производства или подразделения, 
    • увольнение и найм, 
    • перевод сотрудников,
    • изменения функциональности должностей;
  • Быстрая сборка команды под проект или продукт в том числе с использованием персонала из разных юридических лиц;
  • Продуманная и простая процедура согласования всех изменений, которая сокращает до минимума временные затраты на коммуникацию и подтверждения.
Типичный пример неэффективного управления оргструктурой

Эффективное взаимодействие бизнеса и HR – каждый решает свои основные задачи, потери на стыках минимизируются

  • Большую часть задач руководителей менеджер может решить самостоятельно: видеть информацию, моделировать и анализировать различные варианты для принятия управленческих решений;
  • В тех задачах, где помощь HR-специалиста всё-таки требуется, задачи решаются максимально быстро из-за отсутствия необходимости готовить и обрабатывать информацию вручную;
  • HR-департамент высвобождает большой объём времени для качественного выполнения своих основных функций – улучшения опыта сотрудников и обеспечения бизнеса ресурсами для стратегических инициатив.

Повышение скорости и точности управленческих решений

  • Руководитель в моменте видит актуальную картину своего департамента и все необходимые показатели эффективности;
  • Прозрачный контроль плановых и фактических показателей в одной среде;
  • Руководитель бизнес-подразделения быстро получает всю необходимую дополнительную фактуру для принятия кадровых решений;
  • Руководитель может использовать моделирование для быстрого анализа различных вариантов и сценариев;
  • Скорость и качество формирования продуктовых и проектных команд кратно повышается.

Стратегическое планирование и бюджетирование

  • Планирование необходимых ресурсов и компетенций с учетом факторов роста и стратегических инициатив или программ;
  • Отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
  • Автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
  • Администрирование обновления показателей (ввод/вывод/план/факт/расчет).

Рассчитайте выгоды Вашего проекта

Функциональность решения

Структура решения

Визуализация оргструктуры

  • Иерархия в визуализации;
  • Возможность загрузки, выбора и сортировки метрик;
  • Работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
  • Настройка отображения метрик;
  • Отображение нескольких юридических лиц;
  • Различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
  • Отслеживание и отображение  связей;
  • Отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).

Моделирование

  • Моделирование изменений;
  • Настройка правил внесения изменений;
  • Индивидуальные изменения; 
  • Перемещения сотрудников;
  • Создание и вывод вакансий;
  • Контроль текущего состояния  бюджета;
  • Учет ролей и прав доступа.

Согласование изменений

  • Внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
  • Управление ролями и правами доступа;
  • Формирование маршрутов согласований и утверждений;
  • «Умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
  • Планирование изменений и прогноз результата;
  • Возможности последовательного и параллельного согласования;
  • Отслеживание этапов согласования;
  • Интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).

Бюджетирование

  • Консолидация бюджетов по всем уровням;
  • Формирование различных вариантов бюджета;
  • Контроль и добавление статей затрат;
  • Планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
  • Создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
  • Создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
  • Автоматизация согласований и утверждение бюджета;
  • Формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
  • Сценарное планирование изменений оргструктуры.

Сервисы самообслуживания

  • Привязка к ролями и правам доступа;
  • Отображение статистики: показатели, команды, проекты, развитие;
  • Настройка правил взаимодействия, учет регламентов и особенностей компании;
  • Планирование и согласование отсутствий;
  • Работа с документами и КЭДО.

Прием и увольнение

  • Гибкая настройка формы приема сотрудника;
  • Настройка формирования документов для трудоустройства;
  • Возможность интеграции с КЭДО;
  • Настройка процессов увольнения сотрудников;
  • Работа с массовыми операциями;
  • Обходной лист.

Визуализация оргструктуры

удобное отображение структур организации с возможностью настройки правил внесения изменений

Моделирование

возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с пересчетом метрик в режиме онлайн и выбор оптимального сценария

Согласование изменений

«умный» алгоритм с функциями параллельного и последовательного согласования

Бюджетирование

любой вид бюджетирования на период от 1 года и более, с дополнительными HR-расходами и финансовыми центрами затрат

Сервисы самообслуживания

управление отсутствиями и присутствиями

Прием и увольнение

автоматизация процессов приема и увольнения как в индивидуальном, так и массовом порядке

Управление оргструктурой с учетом бизнес-процессов компании и матрицы ответственности

Посмотрите наше интерактивное видеоруководство и узнайте, как можно управлять оргструктурой без потери ответственных в бизнес-процессах в одном веб-интерфейсе

Road map

  • Организационная структура

    Возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с перерасчетом метрик в режиме онлайн и возможностью выбора оптимального сценария.

  • Согласование

    "Умный" алгоритм согласования изменений, который сам определяет параллельность и последовательность этапов согласования.

  • Должностные инструкции

    Автоматизация правил компании по созданию должностных инструкций. Возможность создания шаблонов должностных инструкций для отдельных категорий и типов персонала, а также дальнейшего их использования при формировании должностной инструкции для каждого сотрудника организации, хранение истории.

  • Конфигуратор

    Инструмент для настройки и администрирования системы

  • Личный кабинет (Self-services)

    Персонализированный раздел, который позволяет просматривать сотруднику свой профиль с детальной информацией, изменять и загружать фото пользователя, менять пароль (при допуске со стороны системы безопасности), смотреть историю изменений, переходить во внутренние сервисы, просматривать свой список заявок.

  • Бюджетирование

    Консолидация бюджетов по различным уровням компании, формирование необходимого количества вариантов, контроль и добавление статей затрат, формирование отчетности, отслеживание плановых и фактических показателей. Автоматизация согласований и утверждений бюджета, настройка маршрутов согласований и ролевых моделей.

  • Прием/Увольнение

    Возможность индивидуального и массового приема, увольнения сотрудников и перевода сотрудников, конфигурирования и формирования exit-интервью, формирования и печати документов, конфигурирования обходного листа.

  • Управление отсутствиями

    Формирование отсутствий и просмотр реестра отсутствий сотрудников. Возможности создания отсутствий бизнес-пользователями (сотрудник, руководитель, HR, HRBP), учет и добавление правил калькуляции балансов отпусков, хранение изменений по отсутствиям сотрудников, контроль параметров, учет требований законодательства и внутренних регламентов, настройка маршрутов согласований.

  • Управление доступами (гибкая ролевая модель)

    Создание и назначение ролей для управления набором прав в системе (чтение/изменение) или разрешение определенных действий в рамках бизнес-процесса, который необходим пользователю или группе пользователей для выполнения определенных рабочих задач. Управление ролями: каждая роль может содержать от одного до множества полномочий, которые разрешены пользователю в рамках этой роли.

  • Все типы сотрудников (СЗ, ИП, outsource)

    Управление типами сотрудников: в соответсвии с условиями, на основании которых осуществляется трудовая деятельность, маркировка и отображение особенностей.

  • KPI

    Отображение и управление показателями эффективности, применение оценки персонала, расчет результатов. Автоматическое построение каскада метрик, расчет план-факта по всем показателям. Возможность ведения разных циклов целеполагания параллельно друг другу на разных оргструктурах.

  • Компенсации

    Гибкая система настроек плана материального вознаграждения сотрудников. Связь грейдов с возможными преднастроенными планами вознаграждений. Перерасчет вознаграждений в различных валютах.

  • Управление пересмотром вознаграждения

    Возможность управления компенсациями сотрудников и/или позиций, созданием и настройками кампании пересмотра вознаграждений. Управление распределением и отслеживанием бюджетов, автоматизацией и контролем расчета предложения по пересчету вознаграждений. Экспорт результатов пересмотра в 1С, импорт оценок из внешних источников, обзоров заработных плат.

Показать все

Подпишитесь на наш Telegram-канал HRology

Честное экспертное мнение без прикрас об оргуправлении и технологиях в HR

Подписаться

Техническая информация

Требования

Требования к техническим характеристикам серверов

До 10 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 2 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 50 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 3 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 100 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 4 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

Требования к рабочим станциям

  • Операционная система — современная версия ОС Windows (10, 11), MacOS, Linux
  • Браузер — современная версия браузеров Chrome, Яндекс.Браузер.

Необходимое программное обеспечение для запуска системы

  • Операционная система — рекомендуется Ubuntu 20 LTS, возможные альтернативы: Debian 11. Возможно использование других linux систем, поддерживающих контейнеризацию.
  • Kubernetes (v.1.22) — оркестрация контейнеров. Возможно использовать существующий инстанс. При отсутствии разворачивается https://microk8s.io/ (https://microk8s.io/%22%20%5Ct%20%22_blank)
  • MongoDB Community Edition (v.5.0) — база данных системы. Можно использовать отдельно установленный кластер, или разворачивается во время установки системы. 
  • S3-совместимое Файловое хранилище — Minio S3, Ceph, объектные хранилища облачных провайдеров. Если нет действующего файлового хранилища, устанавливается Minio. 
  • Redis — распределенный кэш приложения. Может использоваться развернутый или разворачивается во время установки.

Требования к производительности

Загрузка страниц и выполнение одиночных действий должны выполняться быстрее 1 секунды при следующих условиях:

  • Скорость интернет-соединения — не менее 10 мбит/сек
  • Настольный компьютер/ноутбук уровня Intel I5, 8GB RAM
  • Современная версия браузера
  •  Ресурсы сервера соответствуют требуемым по объему данных (количеству штатных единиц)

Отдельные действия, например: генерация отчета, импорт данных из Excel, могут выполняться дольше. Во время выполнения действия система отображает индикатор загрузки и блокируется кнопка для повторного запроса.

Преимущества

Интеграция

  • Широкие возможности интеграции с IT-ландшафтом компании
  • Загрузка данных из различных систем
  • Возможность экспорта информации и событий

История

  • Хранение исторической информации
  • Возможность визуализации и просмотра исторических данных на заданный период

Анализ и прогноз

  • Автоматический расчет прогноза по показателям при внесении изменений
  • Возможность анализа эффекта запланированных изменений
  • Перерасчет показателей в реальном времени при проектировании изменений

Согласование

  • Гибкая настройка процесса согласования
  • Возможность расчёта необходимого маршрута в зависимости от бизнес-процесса
  • Возможность группового или индивидуального согласования

Нотификация

  • Управления нотификациями и шаблонами сообщений
  • Гибкая настройка информирования сотрудников о различных событиях системы
  • Возможность интеграции с различными каналами связи: почта, СМС, мессенджеры, пуш-сообщения

Настройка

  • Возможности настройки системы без привлечения разработки
  • Управление конфигурацией системы из административной панели
  • Настройка логики расчёта метрик, допустимых пороговых значений, параметров отображения информации
  • Брендирование интерфейса
  • Доступна англоязычная версия

Лицензии

Решение ForPeople предоставляется на условиях простой неисключительной срочной лицензии.
Стандартно заключается 3х-летний контракт. Это позволяет зафиксировать стоимость на срок владения. Предполагаются аннуитетные годовые платежи.

Стоимость лицензии рассчитывается от количества штатных единиц в организации.

Внедрение

Внедрение осуществляет наша компания ForPeople, а также сертифицированные партнёры.

Точные сроки и бюджет внедрения определяются на этапе инициации проекта.

Рассчитать стоимость Вашего проекта

Переходите к нашему блогу

#

Метрики экономического эффекта: как рассчитать окупаемость цифровизации оргуправления?

Читать в блоге
#

Когда окупятся инвестиции в автоматизацию процессов организационного развития?

Читать в блоге
#

Бюджетирование 2023: как будем планировать следующий год?

Читать в блоге
#

Время, деньги и профит: как оптимизировать затраты на персонал и процессы разработки

Читать в блоге
#

Считай медленно, решай быстро. Тренды управления предприятием в период турбулентности.

Читать в блоге
#

Что мешает компаниям работать эффективнее? 10 ошибок управления оргструктурой

Читать в блоге

Больше полезных материалов и статей в нашем Блоге

Перейти

Подпишитесь на авторскую рассылку от ForPeople, чтобы открыть для себя мир экспертных знаний в области оргуправления и лучших HR-практик











    Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

    alt