Блог

Управление организационно-штатными изменениями (ОШИ) в VUCA-мире

Добрый день!

 

Уже 5-6 лет назад была понятна необходимость в инструментах, позволяющих управлять организационно-штатными изменениями (ОШИ). Однако в условиях относительно стабильной экономики можно было существовать в рамках частично автоматизированных процессов, которые не были единой экосистемой для принятия управленческих решений


Текущее состояние экономики можно описать аббревиатурой VUCA: VUCA* — Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity Нестабильность, Неопределенность, Сложность, Неоднозначность.

В связи с чем в компаниях, особенно в крупных (РБК – 500) возникает потребность реагирования на VUCA-мир.

 

Одной из ключевых вех оперативного реагирования на вызовы VUCA–мира является оперативное реагирование в виде ОШИ и управления бюджетом расходов на персонал, т.к. роль и значимость управления персоналом значительно выросла в период пандемии

Пандемия послужила основным триггером для ускорения процесса внедрения в компаниях процесса непрерывных изменений.


Стало очевидно, что в условиях турбулентности можно выжить лишь за счет быстрых и эффективных изменений в бизнес-процессах, структуре и численности персонала, образуя кросс-функциональные команды внутри организации.

Управление ОШИ и бюджетом расходов на персонал осуществляется через множество интегрированных между собой систем, интерпретация и обработка данных, которых сводится, как правило к обработке через Excel, что означает дополнительные затраты ресурсов и времени на обработку и интерпретацию данных с помощью человеческих ресурсов, что несет за собой риски ошибок по причине «человеческого фактора».


Прозрачность процесса ОШИ не всегда очевидна: руководители на местах не понимают:

• каким образом произведены изменения?

• кому они теперь подчиняются?

• как должен перестраиваться бизнес-процесс? 


*Итак, «Лига Ставок» — одна из ведущих букмекерских компаний России, лидер Национального рейтинга букмекеров. Входит в топ-500 крупнейших компаний страны:
более 1800 сотрудников в 80 городах РФ.
Управление структурой такого масштаба с учетом количества регионов присутствия – не самая простая задача.

В формате долгих хождений служебных записок между департаментами система работать больше не могла. Компания пришла к необходимости автоматизировать ОШИ, чтобы сделать их прозрачными, быстрыми и удобными.

На рынке практически нет доступных систем, которые могут представить, планируемые изменения, как проект в режиме онлайн. 

Многофункциональное американское ПО сложно лицензировать, а небольшие российские сервисы предлагают ограниченный функционал

После поиска и изучения предложений комапнией Лига Ставок было решено выбрать GP OrgManager компании ФОПИПЛ, как оптимальное решение, которое полностью отвечает всем требованиям.