ForPeople и «Металлоинвест», один из крупнейших горно-металлургических холдингов России и ведущих мировых производителей железорудной продукции, запустили пилотный проект цифровизации стратегического планирования на отечественном ПО GP OrgManager. В рамках пилота ведется цифровизация организационного планирования численности на Лебединском ГОК, одном из ключевых предприятий холдинга, где работает около 12 тысяч человек.

Цель проекта — кадровая стратегия

Предпосылкой сотрудничества стал внутренний ориентир «Металлоинвеста» на развитие функций организационного дизайна. Потребность увязать тактическое планирование численности персонала со стратегией компании и кадровыми задачами, которые могут меняться в соответствии с ситуацией на рынке, привела к поиску цифровых решений в этой нише.

«Основной посыл, который сформировал наш интерес к продукту GP OrgManager, — это требования кадровой защищенности. До сих пор HR-функции подбора, обучения и развития персонала работали втемную, пытаясь спланировать будущую потребность. Мы хотели получить инструмент, который откроет нам глаза. Задачи проекта — более точно прогнозировать HR-задачи и выстраивать целевое сотрудничество с колледжами и вузами, чтобы обеспечить кадровую защищенность на перспективу до пяти лет», — прокомментировал Михаил Шуминский, директор департамента организационного развития «Металлоинвест».

Этапы внедрения: сегодня и в планах на будущее

Сотрудничество стартовало в июле. На сегодня пройдены подготовительные этапы, связанные с формированием проектной команды, ресурсного плана, заключением договоров. Собраны все необходимые базы и справочники, в том числе исторические данные за 2,5 года, и загружены в систему.

Сейчас команда ForPeople ведет работу по формированию блока SWP — стратегического планирования численности, а в ближайшее время начнет прописывать алгоритмы, которые позволят производить расчеты разрыва между спросом и предложением.

Что касается перспектив, то пилотное внедрение на Лебединском ГОК будет завершено до конца 2022 года, в результате решением будут охвачены порядка 12 тысяч сотрудников. В дальнейшем планируется тираж продукта на двух стратегических бизнес-единицах — ОЭМК и Михайловский ГОК, таким образом периметр охвата существенно расширится и дойдет до 32,5 тысяч человек. Это планы на 2023 год. В течение следующих двух лет предполагается третья волна, которая распространит решение сначала на три-четыре предприятия из основного кластера, а затем — на всю группу, которая насчитывает 44 тысячи человек.

«Готовых ИТ-решений не существует. Из вариантов, доступных сегодня на рынке, мы выбрали GP OrgManager как качественный и гибкий кастомизируемый продукт. Теперь необходимо совместно с командой ForPeople доработать его под наши потребности и в дальнейшем совершенствовать. Такой подход связан не только со спецификой внутренних требований, но и с развитием кросс-функциональных направлений. Например, если будет автоматизирована инвестиционная деятельность организации — мы сможем брать часть информации в электронном виде в нашей системе. И в результате постепенно уйдем от ручного труда. Также видим развитие в установлении драйверов для расчета по профессиям, которые исключат ручной труд в этом процессе.

Помимо стратегического планирования, мы внимательно оценили имеющийся продукт по оргменеджменту. Это классный инструмент, который также нам интересен и возможен в планах внедрения. Он позволит нам минимизировать трудозатраты и закрепить на автоматическом уровне правила оргпроектирования, которые есть в компании», — отметил Виталий Яковлев, начальник управления по организационному планированию «Металлоинвест».

Ожидаемые результаты

GP OrgManager будет работать как инструмент, который позволит, заполнив метрики производительности, быстро посчитать целевое состояние HR-ресурсов в конкретном кластере: сколько персонала по каждой функции нужно, чтобы произвести икс тонн продукта. Это кардинально повысит скорость, гибкость и точность планирования.

Как следствие, второй эффект — возможность более правильно и научно выстраивать спрос на подготовку специалистов в учебных заведениях, а также запускать корпоративные программы переобучения. Оценивая ситуацию не только локально, но и в горизонте от полугода до четырех-пяти лет, компания сможет оптимизировать систему подбора, снизить издержки за счет отсутствия экстренного найма и устранить критичный для производства разрыв между кадровым спросом и предложением.

«Эффект решения проявится, когда мы запустим его для среднесрочного планирования и сможем привязаться к компетенциям персонала, который будет востребован. Учитывая нынешнее турбулентное состояние рынка, можно рассчитывать, что в момент восстановления экономической ситуации, когда мы возобновим инвестиционные проекты развития, инструмент выстрелит», — считает Михаил Шуминский.