Top.Mail.Ru
ForPeople
Запросить демо
Импортозамещение года 2023

Победитель в номинации «импортозамещение года в управлении персоналом»

ForPeople — первое решение для управления организационными изменениями и планирования расходов на персонал

Оцифруйте организационное управление и основные HR-процессы

GP OrgManager
Посмотреть 90-секундный видеообзор Смотреть демо
GP OrgManager

“Проект с ForPeople направлен на повышение эффективности инвестиций в персонал. «Лаборатория Касперского» рассматривает этот запуск как важную ступень по созданию полнофункциональной системы автоматизации HR бизнес-процессов нового поколения.”

Марина Алексеева, Директор по работе с персоналом «Лаборатории Касперского», Генеральный директор ForPeople

Клиенты

alt
alt
alt
35%
Экономия рабочего времени управленческого персонала
X6
Сокращение времени на внесение изменений в процессы компании
75%
Сокращение трудозатрат на выявление и исправление ошибок
>20%
Сокращение затрат на ФОТ участников процесса оргштатных изменений

Протестируйте ForPeople на ваших данных в демоверсии «Легкий старт»

 

Без интеграций и долгих согласований

Узнать больше

Возможности системы

Создание единой актуальной витрины всех ключевых данных

  • Система отображает актуальную организационную структуру в режиме реального времени, собирая данные из различных учётных систем;
  • Система позволяет наглядно представить единую оргструктуру с учётом различных юридических лиц группы компаний;
  • Визуализация позволяет быстро обнаружить дублирование функций или незакрытые зоны в организационной структуре; 
  • Фронт-система для старых учетных систем позволяет реализовывать актуальные задачи без перехода на другое ядро;
  • Простая и наглядная визуализация упрощает анализ;
  • Можно визуализировать не только HR-данные, но и другие метрики, необходимые для принятия решений.

Эффективное управление орг.структурой

  • Видеть актуальную картину и управлять ею – какие есть позиции и функции;
  • Видеть результативность и принимать решения на основе данных;
  • Эффективно управлять бюджетом на людей (ФОТ) – зарплаты, премии, региональные надбавки и пр.;
  • Контролировать в рынке ли находится зарплата;
  • Двусторонняя интеграция позволяет вносить изменения прямо в системе – она сама отправит все обновления в другие системы.

Простое проведение организационно-штатных изменений

  • Решение позволяет быстро производить любые изменения: 
    • открытие магазина, производства или подразделения, 
    • увольнение и найм, 
    • перевод сотрудников,
    • изменения функциональности должностей;
  • Быстрая сборка команды под проект или продукт в том числе с использованием персонала из разных юридических лиц;
  • Продуманная и простая процедура согласования всех изменений, которая сокращает до минимума временные затраты на коммуникацию и подтверждения.
Типичный пример неэффективного управления оргструктурой

Эффективное взаимодействие бизнеса и HR – каждый решает свои основные задачи, потери на стыках минимизируются

  • Большую часть задач руководителей менеджер может решить самостоятельно: видеть информацию, моделировать и анализировать различные варианты для принятия управленческих решений;
  • В тех задачах, где помощь HR-специалиста всё-таки требуется, задачи решаются максимально быстро из-за отсутствия необходимости готовить и обрабатывать информацию вручную;
  • HR-департамент высвобождает большой объём времени для качественного выполнения своих основных функций – улучшения опыта сотрудников и обеспечения бизнеса ресурсами для стратегических инициатив.

Повышение скорости и точности управленческих решений

  • Руководитель в моменте видит актуальную картину своего департамента и все необходимые показатели эффективности;
  • Прозрачный контроль плановых и фактических показателей в одной среде;
  • Руководитель бизнес-подразделения быстро получает всю необходимую дополнительную фактуру для принятия кадровых решений;
  • Руководитель может использовать моделирование для быстрого анализа различных вариантов и сценариев;
  • Скорость и качество формирования продуктовых и проектных команд кратно повышается.

Стратегическое планирование и бюджетирование

  • Планирование необходимых ресурсов и компетенций с учетом факторов роста и стратегических инициатив или программ;
  • Отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
  • Автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
  • Администрирование обновления показателей (ввод/вывод/план/факт/расчет).

Выгоды для ролей в компании

Выберите свою роль и узнайте преимущества для неё

alt

Топ-менеджмент

 alt

Менеджмент, лидеры функций, владельцы процессов

 alt

HR

 alt

Продуктовые команды

 alt

Все сотрудники, участники орг. изменений, участники процессов

Рассчитайте выгоды Вашего проекта

Отправить заявку

Функциональность решения

Структура решения

Визуализация оргструктуры

  • Иерархия в визуализации;
  • Возможность загрузки, выбора и сортировки метрик;
  • Работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
  • Настройка отображения метрик;
  • Отображение нескольких юридических лиц;
  • Различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
  • Отслеживание и отображение  связей;
  • Отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).
alt

Моделирование

  • Моделирование изменений;
  • Настройка правил внесения изменений;
  • Индивидуальные изменения; 
  • Перемещения сотрудников;
  • Создание и вывод вакансий;
  • Контроль текущего состояния  бюджета;
  • Учет ролей и прав доступа.
alt

Согласование изменений

  • Внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
  • Управление ролями и правами доступа;
  • Формирование маршрутов согласований и утверждений;
  • «Умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
  • Планирование изменений и прогноз результата;
  • Возможности последовательного и параллельного согласования;
  • Отслеживание этапов согласования;
  • Интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).
alt

Бюджетирование

  • Консолидация бюджетов по всем уровням;
  • Формирование различных вариантов бюджета;
  • Контроль и добавление статей затрат;
  • Планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
  • Создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
  • Создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
  • Автоматизация согласований и утверждение бюджета;
  • Формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
  • Сценарное планирование изменений оргструктуры.
alt

Сервисы самообслуживания

  • Привязка к ролями и правам доступа;
  • Отображение статистики: показатели, команды, проекты, развитие;
  • Настройка правил взаимодействия, учет регламентов и особенностей компании;
  • Планирование и согласование отсутствий;
  • Работа с документами и КЭДО.
alt

Прием и увольнение

  • Гибкая настройка формы приема сотрудника;
  • Настройка формирования документов для трудоустройства;
  • Возможность интеграции с КЭДО;
  • Настройка процессов увольнения сотрудников;
  • Работа с массовыми операциями;
  • Обходной лист.
alt

Визуализация оргструктуры

удобное отображение структур организации с возможностью настройки правил внесения изменений

Моделирование

возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с пересчетом метрик в режиме онлайн и выбор оптимального сценария

Согласование изменений

«умный» алгоритм с функциями параллельного и последовательного согласования

Бюджетирование

любой вид бюджетирования на период от 1 года и более, с дополнительными HR-расходами и финансовыми центрами затрат

Сервисы самообслуживания

управление отсутствиями и присутствиями

Прием и увольнение

автоматизация процессов приема и увольнения как в индивидуальном, так и массовом порядке

Управление оргструктурой с учетом бизнес-процессов компании и матрицы ответственности

Посмотрите наше интерактивное видеоруководство и узнайте, как можно управлять оргструктурой без потери ответственных в бизнес-процессах в одном веб-интерфейсе
Смотреть видео

Road map

  • Организационная структура

    Возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с перерасчетом метрик в режиме онлайн и возможностью выбора оптимального сценария.

  • Согласование

    "Умный" алгоритм согласования изменений, который сам определяет параллельность и последовательность этапов согласования.

  • Должностные инструкции

    Автоматизация правил компании по созданию должностных инструкций. Возможность создания шаблонов должностных инструкций для отдельных категорий и типов персонала, а также дальнейшего их использования при формировании должностной инструкции для каждого сотрудника организации, хранение истории.

  • Конфигуратор

    Инструмент для настройки и администрирования системы

  • Личный кабинет (Self-services)

    Персонализированный раздел, который позволяет просматривать сотруднику свой профиль с детальной информацией, изменять и загружать фото пользователя, менять пароль (при допуске со стороны системы безопасности), смотреть историю изменений, переходить во внутренние сервисы, просматривать свой список заявок.

  • Бюджетирование

    Консолидация бюджетов по различным уровням компании, формирование необходимого количества вариантов, контроль и добавление статей затрат, формирование отчетности, отслеживание плановых и фактических показателей. Автоматизация согласований и утверждений бюджета, настройка маршрутов согласований и ролевых моделей.

  • Прием/Увольнение

    Возможность индивидуального и массового приема, увольнения сотрудников и перевода сотрудников, конфигурирования и формирования exit-интервью, формирования и печати документов, конфигурирования обходного листа.

  • Управление отсутствиями

    Формирование отсутствий и просмотр реестра отсутствий сотрудников. Возможности создания отсутствий бизнес-пользователями (сотрудник, руководитель, HR, HRBP), учет и добавление правил калькуляции балансов отпусков, хранение изменений по отсутствиям сотрудников, контроль параметров, учет требований законодательства и внутренних регламентов, настройка маршрутов согласований.

  • Управление доступами (гибкая ролевая модель)

    Создание и назначение ролей для управления набором прав в системе (чтение/изменение) или разрешение определенных действий в рамках бизнес-процесса, который необходим пользователю или группе пользователей для выполнения определенных рабочих задач. Управление ролями: каждая роль может содержать от одного до множества полномочий, которые разрешены пользователю в рамках этой роли.

  • Все типы сотрудников (СЗ, ИП, outsource)

    Управление типами сотрудников: в соответсвии с условиями, на основании которых осуществляется трудовая деятельность, маркировка и отображение особенностей.

  • KPI

    Отображение и управление показателями эффективности, применение оценки персонала, расчет результатов. Автоматическое построение каскада метрик, расчет план-факта по всем показателям. Возможность ведения разных циклов целеполагания параллельно друг другу на разных оргструктурах.

  • Компенсации

    Гибкая система настроек плана материального вознаграждения сотрудников. Связь грейдов с возможными преднастроенными планами вознаграждений. Перерасчет вознаграждений в различных валютах.

  • Управление пересмотром вознаграждения

    Возможность управления компенсациями сотрудников и/или позиций, созданием и настройками кампании пересмотра вознаграждений. Управление распределением и отслеживанием бюджетов, автоматизацией и контролем расчета предложения по пересчету вознаграждений. Экспорт результатов пересмотра в 1С, импорт оценок из внешних источников, обзоров заработных плат.

Показать все

Подпишитесь на наш Telegram-канал HRology

Честное экспертное мнение без прикрас об оргуправлении и технологиях в HR

Подписаться

Техническая информация

Требования

Требования к техническим характеристикам серверов

До 10 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 2 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 50 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 3 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 100 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 4 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

Требования к рабочим станциям

  • Операционная система — современная версия ОС Windows (10, 11), MacOS, Linux
  • Браузер — современная версия браузеров Chrome, Яндекс.Браузер.

Необходимое программное обеспечение для запуска системы

  • Операционная система — рекомендуется Ubuntu 20 LTS, возможные альтернативы: Debian 11. Возможно использование других linux систем, поддерживающих контейнеризацию.
  • Kubernetes (v.1.22) — оркестрация контейнеров. Возможно использовать существующий инстанс. При отсутствии разворачивается https://microk8s.io/ (https://microk8s.io/%22%20%5Ct%20%22_blank)
  • MongoDB Community Edition (v.5.0) — база данных системы. Можно использовать отдельно установленный кластер, или разворачивается во время установки системы. 
  • S3-совместимое Файловое хранилище — Minio S3, Ceph, объектные хранилища облачных провайдеров. Если нет действующего файлового хранилища, устанавливается Minio. 
  • Redis — распределенный кэш приложения. Может использоваться развернутый или разворачивается во время установки.

Требования к производительности

Загрузка страниц и выполнение одиночных действий должны выполняться быстрее 1 секунды при следующих условиях:

  • Скорость интернет-соединения — не менее 10 мбит/сек
  • Настольный компьютер/ноутбук уровня Intel I5, 8GB RAM
  • Современная версия браузера
  •  Ресурсы сервера соответствуют требуемым по объему данных (количеству штатных единиц)

Отдельные действия, например: генерация отчета, импорт данных из Excel, могут выполняться дольше. Во время выполнения действия система отображает индикатор загрузки и блокируется кнопка для повторного запроса.

Преимущества

Интеграция

  • Широкие возможности интеграции с IT-ландшафтом компании
  • Загрузка данных из различных систем
  • Возможность экспорта информации и событий

История

  • Хранение исторической информации
  • Возможность визуализации и просмотра исторических данных на заданный период

Анализ и прогноз

  • Автоматический расчет прогноза по показателям при внесении изменений
  • Возможность анализа эффекта запланированных изменений
  • Перерасчет показателей в реальном времени при проектировании изменений

Согласование

  • Гибкая настройка процесса согласования
  • Возможность расчёта необходимого маршрута в зависимости от бизнес-процесса
  • Возможность группового или индивидуального согласования

Нотификация

  • Управления нотификациями и шаблонами сообщений
  • Гибкая настройка информирования сотрудников о различных событиях системы
  • Возможность интеграции с различными каналами связи: почта, СМС, мессенджеры, пуш-сообщения

Настройка

  • Возможности настройки системы без привлечения разработки
  • Управление конфигурацией системы из административной панели
  • Настройка логики расчёта метрик, допустимых пороговых значений, параметров отображения информации
  • Брендирование интерфейса
  • Доступна англоязычная версия

Лицензии

Решение ForPeople предоставляется на условиях простой неисключительной срочной лицензии.
Стандартно заключается 3х-летний контракт. Это позволяет зафиксировать стоимость на срок владения. Предполагаются аннуитетные годовые платежи.

Стоимость лицензии рассчитывается от количества штатных единиц в организации.

Внедрение

Внедрение осуществляет наша компания ForPeople, а также сертифицированные партнёры.

Точные сроки и бюджет внедрения определяются на этапе инициации проекта.

Рассчитать стоимость Вашего проекта

Переходите к нашему блогу

#

Метрики экономического эффекта: как рассчитать окупаемость цифровизации оргуправления?

Читать в блоге
#

Когда окупятся инвестиции в автоматизацию процессов организационного развития?

Читать в блоге
#

Бюджетирование 2023: как будем планировать следующий год?

Читать в блоге
#

Время, деньги и профит: как оптимизировать затраты на персонал и процессы разработки

Читать в блоге
#

Считай медленно, решай быстро. Тренды управления предприятием в период турбулентности.

Читать в блоге
#

Что мешает компаниям работать эффективнее? 10 ошибок управления оргструктурой

Читать в блоге

Больше полезных материалов и статей в нашем Блоге

Перейти

Подпишитесь на авторскую рассылку от ForPeople, чтобы открыть для себя мир экспертных знаний в области оргуправления и лучших HR-практик











    Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

    alt